Рейтинг группы
Статистика группы
Просмотров:312177
Участников:204
Видео:0
Журналов:765
Фотографий:1829
Обсуждений:66
Последнее обновление:14.1.2013
Модераторы группы: 
Андрей Shumak
Владелец

[mantas]
Главный литератор

О группе
 
Участники
 
Фото
 
Видео
 
Форум
 
Журналы
 
   

  Обзор   Категории    

Формат PDF - как уменьшить размер файла и снять пароль

У многих возникает вопрос, какой программой и с какими настройками  PDF-файлы создавать,конвертировать и редактировать. Adobe Acrobat - универсальная программа, которая может почти все! Вы не только можете просматривать файлы формата PDF с помощью нее, Вы можете менять размер файла , редактировать его и многое другое.
Чтобы уменьшить размер PDF-файла, просто откройте его в программе Acrobat 8.0 или более поздней версии, выберите меню "Документ" > "Уменьшить размер файла" и задайте уровень совместимости. Чтобы обеспечить более детальный контроль над процессом, выберите "Дополнительно" > "Оптимизация PDF". Если с помощью этой команды Вам не удается уменьшить файл до нужных размеров, то можно попробовать "Документ" > "Оптимизация отсканированного PDF". Внутри этой закладки есть настройки с помощью которых можно уменьшить файл по максимуму.
Зачем уменьшать файл?
Во первых наш сервис поддерживает файлы до 35мв ( сейчас пока 20мв)
Во вторых уменьшая файл Вы достигаете оптимизации для просмотра этого файла в интернете без тормозов.
К примеру файл в 100-150 мв легко уменьшается до 15-20 с потерей качества в 10-15% а иногда практически и без потери качества.

Иногда PDF файлы запароленны. Такие файлы разместить в нашей сети нельзя, если не снять пароль. Пароль снимается очень быстро программой PDF Password Remover v3.1 .


______________________

 vk.com/sportprofile

Мастер
Модератор
37 тем   674 сообщений
Обновление информации. теперь сервис закачки журналов поддерживает документы до 100 Mb.

______________________

[mantas]
Гуру
Модератор
21 тем   199 сообщений

Формат PDF был разработан фирмой Adobe Systems, чтобы решить проблему единства отображения и обработки полиграфической продукции в различных информационных средах (его кроссплатформенность) и довольно успешно справляется с этой задачей и по сегодняшний день. Однако со временем у этого формата появилось и иное предназначение. Универсальность этого формата спровоцировала рост его популярности, а, следовательно, увеличилось и количество публикаций, доступных в этом формате в электронном виде в Интернете.

Изначально файлы формата PDF в сознании многих людей ассоциировались именно с качественным уникальным контентом, т. к. с его помощью часто публиковались и публикуются различные отчёты, доклады, статьи, руководства и другая полезная информация. Конечно, было бы глупо упускать такой источник полезной информации. Со временем все популярные поисковые системы научились индексировать файлы PDF и ранжировать их, что автоматически поставило их наравне с привычными для нас файлами в формате HTML (веб-страницами).

Нам же важно не упустить возможную выгоду и научиться правильно оптимизировать файлы подобного рода для поисковых систем, чтобы обеспечить их лучшую видимость в результатах поиска. Долгое время файлы PDF воспринимались исключительно как файлы-архивы, для открытия которых необходимо было их загружать на компьютер и читать в сторонней программе (Например, в Adobe Reader – программе для просмотра формата PDF). Так было раньше, сейчас же многое меняется: значительно увеличиваются скорости Интернета, появляются встроенные в браузер плагины для чтения формата PDF, позволяющие просматривать файлы сразу же в браузере. Например, уже сегодня в браузере Opera можно читать файлы PDF прямо на сайте онлайн. А это всё прямое свидетельство того, что популярность этого формата в обозримом будущем будет только расти. Это теперь не только универсальный формат для хранения и редактирования полиграфии, но также и способ передачи информации в Интернете (выполняющий функции обычной веб-страницы).

В этой статье я старался систематизировать информацию, осветив как можно больше фактов, влияющих на индексацию поисковыми системами документов этого формата в Интернете, а также ответив на самые распространённые вопросы, которые возникают у веб-мастеров, использующих эти файлы на своих сайтах.

 

Любой веб-мастер и seo-оптимизатор должен понимать, что файл PDF - это такая же страница сайта, как и файл в формате HTML. Как правило, на этот файл ссылаются так, что он является тупиковым для поисковой системы, т. к. в нём почти никогда не содержатся ссылки на другие страницы сайта, а зря. Каждый PDF-файл (как и страница HTML) находится в индексе поисковых систем, следовательно, имеет и свой поисковый вес, передаваемый по  ссылкам (вИЦ или PR, если хотите). Я настоятельно рекомендую вам в любом файле PDF, выложенным на сайте, делать ссылки на обычные HTML-страницы сайта и на другие страницы PDF (можно даже продублировать навигацию основного сайта). В данном случае вы будете только в выигрышном положении, т. к. помимо передачи поискового веса по ссылке, посетитель, скачав файл PDF с вашего сайта и ознакомившись с информацией в нём, может к вам вернуться, щёлкнув по ссылке, ведущей на ваш сайт из скачанного документа. К тому же файл PDF редко редактируется, поэтому часто сохраняется в первоначальном виде, а также как файловый архив может стремительно распространяться  через различные файловые хостинги, а это, опять же, новые пользователи для вашего сайта (тот редкий случай, когда поисковая оптимизация напрямую влияет на непоисковое продвижение).           

ПРОГРАММЫ ДЛЯ РАБОТЫ С ФАЙЛАМИ PDF

Для создания файлов PDF используйте программу Adobe Acrobat, т. к. она имеет  целый арсенал средств, которые способны максимально качественно оптимизировать наши файлы. Несмотря на это, можно (но не рекомендуется) использовать и другие программы. Например,  для создания файлов PDF вы можете использовать связку программ Adobe Pagemaker и Adobe InDesign или текстовые редакторы наподобие Word из пакета Microsoft Office или Write - из OpenOffice. Когда будете использовать текстовый редактор Word для создания документа формата PDF, то используйте теги H1, H2, H3 и другие подобные для оптимизации текста документа. Вы должны сделать полученный текст базирующимся на языке HTML, чтобы поисковые системы эффективно его индексировали.

Не используйте программы типа Photoshop и Illustrator, т. к. после обработки документа на выходе информация превращается в одно большое изображение, текст на котором не распознать поисковым системам. Однако часто случается и то, что у веб-мастера уже есть большое количество PDF-файлов, полученных от заказчика, или же специфика темы на сайте такая, что по ней есть информация в электронном виде только в этом формате. Если у вас именно такой случай, то не отчаивайтесь. Сейчас активно разрабатываются программы, способные распознавать текст на изображениях, что позволяет модифицировать текст на изображениях в обычный текст, который индексируется поисковыми системами. В России довольно успешно распознаванием текстов занимается компания ABYY.  К примеру, вы можете воспользоваться их конвертером Abbyy PDF Transformer. Хочу сразу заметить, что это довольно уникальный продукт, аналогов которому почти нет. В его возможности входит конвертирование текста на картинках PDF в текст, способный индексироваться поисковыми системами.

 Несколько слов, я думаю, можно сказать и про программы конвертеры. Если же вы решили, что по каким-то причинам формат PDF на сайте вас не очень устраивает, а контент вашего сайта состоит, в основном, из файлов PDF, то у вас есть возможность переконвертировать эти файлы в формат HTML, используя различные бесплатные и платные PDF конвертеры.

 Вот небольшой список таких конвертеров:

  • Advanced PDF to HTML
  • Comfortable PDF to HTML
  • Easy PDF to HTML
  • Adobe Acrobat Pro Extended – это конвертер компании Adobe, но известно, что оптимизаторы испытывают сложности с этой программой.

 Теперь, я думаю, самое время поделиться с вами секретами оптимизации файла PDF для поисковых систем. 

ИЗОБРАЖЕНИЯ

Не используйте слишком много изображений или изображения большого размера. Картинки хоть и улучшают внешний вид, однако также увеличивается размер файла и время его загрузки. Как и на HTML-странице, если вы поставите много изображений (особенно неоптимизированных), то это потребует больше времени для их загрузки в браузер. Но помимо оптимизации размера изображений PDF-документа, необходимо также оптимизировать и подписи (альтернативный текст) к ним. У каждого изображения документа должна быть своя подпись, как к картинкам обычной HTML-страницы. 

РАЗМЕР ФАЙЛА

Нужно всегда помнить, что поисковые системы не индексируют файлы, которые слишком много весят. Например, поисковая система "Яндекс" не будет индексировать файлы весом больше, чем 10 Мб, отсюда следует правило, что файл PDF не может быть больше 10 Мб.

Если говорить про оптимальный размер PDF-файла, то многие seo-оптимизаторы считают его величину в пределах 500 - 1000 Кб, т. к. с файлами именно таких размеров происходит меньше всего ошибок, связанных с индексацией файлов.

Для оптимизации размера в программе Adobe Acrobat есть специальная функция:  Advanced > PDF Optimizer.

Внимание! При создании PDF-документа в любом редакторе обращайте внимание на версию получаемого файла. Рекомендуемая версия – 1.5 и ниже, т. к. такой файл гарантированно будет читаться всеми программами для просмотра PDF и роботами поисковых систем. Формат PDF позволяет оптимизировать также и копию документа, поэтому по возможности оптимизируйте и её. 

ТЕКСТ ФАЙЛА

Старайтесь избегать большого количества текста в одном файле PDF, дробите один файл на несколько файлов, причём, линкуйте их ссылками внутри каждого такого документа (так, как бы вы это делали с обычными HTML-документами).

Оптимизируйте текст файла PDF под конкретные ключевые запросы, а здесь надо уделять внимание таким же показателям, как и на обычной веб-странице (плотность ключевых слов не выше 5% и прочим). Если вы хотите получить хорошо индексируемый и релевантный поисковым запросам контент PDF-документа, вы должны стараться избегать нагромождения страниц в нём. При внутренней оптимизации текста, а именно: заголовков и подзаголовков, ключевых слов и фраз, необходимых для вашего документа, - будьте очень осторожны, чтобы файл не выглядел заспамленным и не вылетел, в итоге, из индекса поисковых систем.

Если ваш файл PDF разбит на несколько частей, то настройте порядок отображения этих частей. От порядка чтения документа зависит то, какая информация будет предоставлена поисковому роботу сначала, а какая - потом. Помните, что наибольшую поисковую значимость имеют ключевые слова, находящиеся ближе к началу документа, поэтому если в документе обратное, то вам стоит перестроить логическую последовательность частей вашего PDF документа, чтобы выделить наиболее важные части и улучшить их поисковую видимость в Интернете.

Сделайте оглавление (поисковую карту документа), каждый пункт этого оглавления оформите ссылкой (закладкой) внутри PDF документа, для каждой ссылки пропишите ключевые слова в описании ссылки. Этот приём наиболее эффективен для документов, состоящих из нескольких логический частей и с большим количеством страниц – он обеспечивает качественную внутреннюю перелинковку документа, позволяющую эффективно индексировать документ поисковым роботам.

Если вы хотите создать справочник, руководство или другой документ, предполагающий большой объём информации в одном файле, то я рекомендую создавать подобные документы в формате DjVu. Страницы документов (контент) в этом формате не индексируются поисковыми системами. Но если по каким-то причинам у вас не получается уменьшить размер PDF-файлов и разбить их на несколько отдельных файлов, то можно воспользоваться очень удобной функцией в программе Adobe Reader -  Optimize for Fast Web View, позволяющей просматривать уже загрузившиеся страницы документа, не дожидаясь его окончательной загрузки. Это удобно для тех пользователей, кто будет просматривать ваш PDF-файл непосредственно на вашем сайте в режиме онлайн.  

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ (МЕТАПОЛЯ)

Очень важно заполнить всю дополнительную информацию о вашем файле PDF. Уделите особое внимание таким тегам как: Title (заголовок), Author (автор материала), Subject (тема), Keywords (ключевые слова документа), Descriptions (описание PDF-документа) и Copyright (авторские права). Все эти настройки можно найти в программе Adobe Acrobat  в менюFile > Document Properties. Метаданные файла PDF имеют схожее происхождение с метатегами файлов HTML, так что уделяйте им особое внимание при оптимизации. 

КОДИРОВКА, ШРИФТЫ И РАСПОЛОЖЕНИЕ ФАЙЛА

Несколько слов нужно сказать и про оптимизацию шрифтов. Не забывайте включать в сам файл все необходимые (нестандартные) шрифты. Довольно часто для декоративных целей используются самые разнообразные и редкие полиграфические шрифты, которые могут плохо восприниматься поисковыми системами, поэтому, по возможности, старайтесь пользоваться стандартными шрифтами (Arial, Helvetica, Sans-Serif, Times New Roman и другими), которые хорошо индексируются поисковыми системами. Их плюс в том, что они присутствуют по умолчанию в любой операционной системе, поэтому из документа PDF их можно спокойно исключить, уменьшив тем самым размер файла.

Шрифты, которые не были добавлены в PDF-документ или отсутствуют в операционной системе, будут отображаться тем шрифтом, который имеется (самым близким по значению), что может привести к нежелательным последствиям, а именно  к увеличению или уменьшению числа страниц, количества символов в строках, межстрочного интервала и других проблем метрики.

Довольно болезненный параметр для поисковых систем - кодировка файла. Если поисковая система не сумеет определить кодировку вашего PDF файла самостоятельно, то документ вообще не будет проиндексирован, поэтому всегда проверяйте, указана ли она. Желательно использовать самые известные и популярные кодировки.

Ваш файл PDF, как и обычная страница файла, должен быть максимально близок к корню сайта. Ссылайтесь на них ближе к главной странице, не пытайтесь засунуть его глубоко в структуру сайта, чтобы не понизить поисковую значимость вашего PDF документа.

Не давайте вашим документам в формате PDF слишком сложные имена. Упрощайте их. Несколько слов в названии самого файла разделяйте символом "_". Например: imya_documenta.pdf. Также для разделителя можно использовать и символ "-", но я рекомендую использовать первый вариант.

 После всех проделанных операций по оптимизации можете выкладывать файл на сайт. Поисковые системы найдут файл, проиндексируют его и начнут выводить в результатах поиска, и если материал интересен, начнётся самораскрутка его среди посетителей - на файл начнут ссылаться, скачивать и публиковать его в других местах (а сам файл будет с ссылками на ваш сайт). Неплохо, не правда ли?  

Напоследок, предоставлю вам пару ссылок, которые могут быть полезны в связи с опубликованным материалом:

http://ru.wikipedia.org/wiki/PDF - общая информация о файле PDF
http://get.adobe.com/reader/ - последняя версия Adobe Reader
http://www.adobe.com/products/acrobat/ - последняя версия Adobe Acrobat
http://www.abbyy.ru/pdftransformer/ - последняя версия Abbyy PDF Transformer
http://www.taurion.ru/acrobat - самоучитель работы в программе Adobe Acrobat

Инфомация взята с сайта http://dataword.info

 

 


______________________

[mantas]
Гуру
Модератор
21 тем   199 сообщений

Наконец то нашел, как конвертировать  zinio в pdf, есть журналы в этом формате.

 

1. Get Adobe Acrobat Professional (Not Reader).
2. Make sure the Adobe PDF printer is NOT the default printer. This is imperative to the ripping process.
3. Starting with the first page (cover), hit Ctrl+P in Zinio.
4. Select Adobe PDF from the printer drop-down menu.
5. Print the page and save in some sequential order, for example 001.pdf
6. Repeat for each page (excluding advertisement pages) of the magazine.
7. Open Adobe Acrobat.
8. Go to File --> Create PDF --> From Multiple Files…
9. Click Browse, go to directory where you saved the printed PDFs.
10. Select all the files (click on the first one, hold down shift and click on the last one)
11. Make sure files are arranged in order
12. Create PDF

и на русском 

 

1. Загрузить Adobe Acrobat Professional (не Reader).
2. Убедитесь, что принтер Adobe PDF НЕ принтер по умолчанию. Это необходимо для копирования процесса.
3. Начиная с первой страницы (обложка), нажмите Ctrl + P в Zinio.
4. Выберите Adobe PDF из принтера выпадающего меню.
5. Печать страницы и сохранить в некоторых последовательном порядке, например 001.pdf
6. Повторите для каждой страницы (кроме рекламных страниц) журнала.
7. Откройте Adobe Acrobat.
8. Идите в Файл -> Создать PDF -> Из нескольких файлов ...
 9. Нажмите кнопку Обзор, перейдите в каталог, где вы сохранили в печатном формате PDF.
 10. Выберите все файлы (нажмите на первый, удерживая сдвиг и нажмите на последний)
 11. Убедитесь, что файлы расположены по порядку.
12. Создать PDF

 

Серега, отредактируй, а то у меня английский никакой.

о формате - ru.zinio.com/account/download-reader-page.jsp


______________________

 vk.com/sportprofile

Мастер
Модератор
37 тем   674 сообщений




Яндекс.Метрика
Система Orphus